Was die App mit deinen Daten macht

Das Wichtigste

• Die App plant eure Einsätze. Dafür speichert sie nur, was dafür nötig ist.
• Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main.
• Kein Standort, keine Werbung, keine Weitergabe zum Verkauf.
• Klara ist eine KI. Entscheiden tut immer ein Mensch.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich ist dein Betrieb: {{BETRIEB}}, {{ANSCHRIFT}}. Ansprechpartner: {{ANSPRECHPARTNER}}.

Die App betreibt für deinen Betrieb die Arbeitsschutzorganisation Andreas Baum (SHKBüro) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Wir nutzen die Daten nur im Auftrag deines Betriebs, nie für eigene Zwecke und nicht zum Anlernen von KI.

Was gespeichert wird

• dein Rufname (wie der Chef dich nennt)
• deine Einsätze mit Kunde, Adresse und Auftrag
• die Zeitpunkte „Losgefahren“, „Vor Ort“ und „Fertig“
• was du meldest: Material fehlt, Fragen, „Termin passt nicht“
• eine zufällige Kennung deines Handys (für die Anmeldung per QR-Code)

• deine Anmeldung (E-Mail und zweiter Faktor)
• Freigaben, Preisänderungen und Umplanungen, damit nachvollziehbar ist, wer was entschieden hat

Wozu: um Einsätze zu planen, Arbeitszeit festzuhalten und Aufträge nachzuweisen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Arbeitsverhältnis bzw. Vertrag), lit. c (gesetzliche Pflichten, z. B. Arbeitszeit nach § 16 Abs. 2 ArbZG) und lit. f (berechtigtes Interesse an Einsatzplanung und Nachweis).

Was wir nicht tun

• Kein Standort. Die App fragt kein GPS ab. „Losgefahren“ ist nur ein Zeitpunkt.
• Keine Krankheitsgründe. Gespeichert wird höchstens, dass jemand fehlt – nie warum.
• Keine heimliche Bewertung. Keine Punkte, keine Rangliste.
• Keine Werbung, kein Tracking. Keine Werbe-Cookies, keine Analyse-Werkzeuge.

Klara ist eine KI

Klara ist ein Computerprogramm, kein Mensch. Sie schlägt vor – der Chef entscheidet. Erklärt Klara einen Arbeitsschritt, ist das ein Hinweis, keine Anweisung: Im Zweifel gelten dein Fachwissen, die Herstelleranleitung und die Regeln deines Betriebs.

Wo du mit Klara sprichst, steht das auch dort (Art. 50 KI-Verordnung). In der Monteur-App geht, was du Klara sagst, als Nachricht an den Chef.

Was auf dem Handy bleibt

Damit die App ohne Netz funktioniert, liegen dein Tagesplan und noch nicht gesendete Einträge im Speicher des Handys. Das ist technisch nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird beim Koppeln eines neuen Handys überschrieben.

Wer technisch hilft

• Datenbank und Anmeldung: Supabase – Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU)
• Ausliefern der App: Cloudflare (weltweites Netz)
• Laden eines Programmteils (Anbindung an die Datenbank): jsDelivr – dabei wird deine IP-Adresse übertragen
• Schriften: liefern wir selbst aus – keine Verbindung zu Google
• Gespräche mit Klara bei der Einrichtung: KI-Anbieter OpenAI und Anthropic (USA), vermittelt über Make (EU) – für die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

Mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. er wird vor dem Start abgeschlossen. Die aktuelle Liste bekommst du auf Nachfrage.

Wie lange

• Arbeitszeit-Einträge: mindestens 2 Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG), danach gelöscht
• Auftrags- und Rechnungsdaten: so lange Steuerrecht es verlangt (§ 147 AO)
• Meldungen und Handy-Kennung: bis sie nicht mehr gebraucht werden, spätestens wenn dein Zugang gelöscht wird

Deine Rechte

Du kannst fragen, was über dich gespeichert ist, Falsches berichtigen und Löschung verlangen (Art. 15–17 DSGVO), die Verarbeitung einschränken lassen, deine Daten mitnehmen und widersprechen (Art. 18, 20, 21). Beschweren kannst du dich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Frag am einfachsten deinen Chef oder schreib an info@shkschutz.de.

Impressum

Anbieter der App (§ 5 DDG):
Arbeitsschutzorganisation Andreas Baum
Inhaber: Andreas Baum
Hamiltonstraße 3
14513 Teltow

E-Mail: info@shkschutz.de
Telefon: 0176 72908770
USt-IdNr.: DE463945865

Verantwortlich für den Inhalt (§ 18 Abs. 2 MStV): Andreas Baum, Anschrift wie oben.